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Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un(e) Secrétaire polyvalent(e)/ADV à St-Egrève. En tant que Secrétaire polyvalent(e)/ADV pour notre client, vous aurez pour missions : -Accueil physique et téléphonique. -Veille au rangement et à la propreté des zones sous sa responsabilité (accueil, salle de réunion). -Organisation des réservations de restaurants externes, plateaux repas internes, cafés croissants pour les visites importantes. -Gestion des fournitures de bureau et rangement des armoires de la petite salle imprimante/café. -Organisation des transports en taxi pour les visiteurs. -Tenue du cahier visiteurs et distribution des plaquettes d'information. -Mise à jour du PowerPoint accueil clients/visites. -Traitement des correspondances et documents administratifs. -Enregistrement précis et suivi des commandes clients jusqu'à leur livraison. -Facturation, préparation des avoirs et gestion des documents d'expédition. -Collaboration avec les transporteurs pour assurer des expéditions fluides et dans les délais. -Gestion des spécificités douanières pour les envois hors Europe. Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e)[...]